gebruik maken van een vergrotingsprogramma of van schermleessoftware ondervinden vaak problemen bij het lezen van deze PDF-documenten. De bediening.
20 KB – 20 Pages
PAGE – 2 ============
INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 31.1 Softwareversies 31.2 PDF en Microsoft Word 31.3 Leesvormen 42 Snel aan de Slag 52.1 De eerste keer lezen 52.2 Een PDF document lezen 53 Wat is PDF? 73.1 Eigenschappen van PDF 73.2 PDF produceren 73.3 Toegankelijk produceren 84 Installatie van Adobe Reader 7.0 94.1 De Instellingsassistent voor toegankelijkheid 95 Het programma Adobe Reader 115.1 Vensters en werkbalken 115.2 Aanbevolen vensterindeling 126 PDF-documenten lezen met Adobe Reader 146.1 Lezen met vergroting 146.1.1 ZoomText 146.1.2 Lunar 146.2 Lezen met schermleesprogramma™s 146.2.1 JAWS 146.2.2 HAL en SuperNova 156.3 Openen van een PDF-document zonder codes 156.4 Documenteigenschappen 156.4.1 Snelle toegangscontrole 156.5 Navigeren 166.5.1 Pagina™s 166.5.2 Bladwijzers 176.5.3 Zoeken 176.6 PDF Formulieren 186.7 Wat er nog niet goed gaat 187 Bijlage Sneltoetsen 197.1 Bewerkingstoetsen 197.2 Toetsen voor bladeren in een document 197.3 Toetsen voor algemene navigatie 197.4 Toetsen voor het werken met navigatietabs 207.5 Toetsen voor navigatie in het Help-venster 207.6 Toetsen voor navigatie in het Procedurevenster 20
PAGE – 3 ============
1 Inleiding Steeds meer documenten worden gepubliceerd in het PDF formaat. Mensen die gebruik maken van een vergrotingsprogramma of van schermleessoftware ondervinden vaak problemen bij het lezen van deze PDF-documenten. De bediening is anders dan de standaard tekstverwerker Word en soms wordt tekst die wel zichtbaar is niet of onsamenhangend getoond. Wereldwijd is er genoeg bekend over het toegankelijk maken van PDF documenten, maar zeer weinig over het lezen er van. De Federatie heeft in nauwe samenwerking tussen haar ICT beleidsmedewerker en een deskundige op het gebied van toegankelijkheid van software voor blinden en slechtzienden een handleiding ontwikkeld voor het lezen van PDF documenten met vergroting en schermlezers. Wereldwijd is er belangstelling getoond voor dit document. Er wordt onderzocht of het in het engels kan worden vertaald. In hoofdstuk 2 “Snel aan de slag” vindt u een stappenplan om direct te beginnen met het lezen van PDF-documenten met vergrotings- en schermleessoftware. Daarna wordt dieper ingegaan op PDF: in hoofdstuk 3 wordt uitgelegd wat PDF is en hoe het gemaakt kan worden. Daarna komt in hoofdstuk 4 aan de orde hoe u het PDF-leesprogramma Adobe Reader kunt installeren. In hoofdstuk 5 wordt een overzicht gegeven van de opbouw van dit programma. In hoofdstuk 6 wordt dieper ingegaan op het lezen. Deze handleiding sluit af met een bijlage met sneltoetsen voor Adobe Reader. 1.1 Softwareversies Deze handleiding is geschreven voor het lezen van PDF-documenten met Adobe Reader versie 7.0. Het besturingssysteem Windows en toepassingsprogramma™s onder Windows kunnen op verschillende manieren worden ingesteld. Daarom kan niet gegarandeerd worden dat alles wat hier beschreven is, op uw computer precies hetzelfde werkt en er precies hetzelfde uitziet. Om dit soort problemen enigszins het hoofd te bieden, is in Hoofdstuk 4. Installatie Adobe Reader 7.0 een aantal aanwijzingen opgenomen. Computergebruikers met een visuele beperking gebruiken vergrotings- of schermleessoftware om het beeldscherm te kunnen lezen. In deze handleiding wordt uitgegaan van de volgende programma™s voor vergrotingssoftware: ZoomText 8.x en Lunar 6.x. en voor schermleessoftware HAL 6.x, SuperNova 6.x of JAWS 6.x. De nieuwste versies worden aangeraden. Uit deze handleiding zal blijken dat ondanks de aanwijzingen een PDF-document soms niet te lezen is. In dat geval zal geadviseerd worden om gebruik te maken van een tekstherkenningsprogramma zoals OmniPage of FineReader. Deze programma™s proberen tekst te herkennen in een afbeelding, zoals een gescand document. De tekst die herkend is kan dan wel worden gelezen. 1.2 PDF en Microsoft Word Om documenten te schrijven en te lezen wordt door velen het programma Microsoft Word gebruikt. In Word kan de tekstcursor door het vergroting- of schermleesprogramma gebruikt worden om aan te geven waar de cursorfocus is. Men zegt dan ook wel: “het vergroting- of schermleesprogramma volgt de cursor”. In Adobe Reader is echter geen tekstcursor beschikbaar; hier is dan ook niet zichtbaar Handleiding PDF-Reader pagina 3 van 20
PAGE – 4 ============
waar de focus is. Om dit op te lossen wordt de structuur en de inhoud van het PDF-document door Adobe Reader zelf actief aan het vergroting- of schermleesprogramma aangeleverd. 1.3 Leesvormen Deze handleiding is beschikbaar als Microsoft Word document in lettertype Arial 12 punts, in PDF(versie1.6) en op de website in www.sb-belang.nl/pdf. Handleiding PDF-Reader pagina 4 van 20
PAGE – 5 ============
2 Snel aan de Slag PDF-documenten kunt u lezen met Adobe Reader versie 6 of hoger. Zorg eerst dat u de toegankelijkheidsopties instelt. U kunt dat als volgt doen: Ga naar het menu “H elp” en kies “Inste llingsassistent voor toegankelijkheid”. Er volgt een wizard. Neem de keuzes over voor ve rgroting en/of een schermlezer naar gelang uw behoefte. 2.1 De eerste keer lezen Als u een niet gecodeerd PDF-document opent en er een vergroting- of schermleesprogramma actief is, wordt er een dialoogvenster geopend getiteld: “Bezig met lezen van document zonder codes”, neem de standaard keuzes hieruit over. 2.2 Een PDF document lezen Hieronder volgen de stappen voor het lezen: 1. Open het PDF-document. 2. Nadat het document is geopend kunt u via het menu “D ocument”, “S nelle toegangscontrole” uit laten voeren. Als u de melding krijgt dat het document geen tekst lijkt te bevatten of dat het document door beveiligingsinstellingen niet voor u te lezen is, ga dan naar stap 4c. Krijgt u de melding dat het document niet gestructureerd is, ga verder met de volgende stap. Noot: Als in een leesbaar document een grafische pagina voor komt of een niet gelabeld plaatje, wordt dit niet gemeld. 3. Lees het document regel voor regel of met de leesfuncties van uw vergroting- of schermleesprogramma. a. Met Pijl Links, Pijl Rechts, Ctrl+P age Up of Ctrl+Page Down kunt u naar een vorige of volgende pagina gaan als het vergroting- of schermleesprogramma deze toetscombinat ie zelf niet in gebruik heeft. b. Met Shift+Ctrl+N kunt u het dialoogvenster “Ga naar pagina” openen (werkt niet goed voor Hal en SuperNova). c. Met F4 kunt u de navigatie-tabs weergeven en verbergen. d. Met Shift+F5 wisselt u tussen de statusbalk en het document. e. Met F5 gaat u naar het document. f. Met Ctrl+F opent u het dialoogvenster “Zoeken” (JAWS toont het dialoogvenster “JAWS zoeken” de zoekfunctie werkt niet goed met Hal, SuperNova en Lunar). g. Met Ctrl+IsGelijkteken kunt u inzoomen en met Ctrl+Minteken uitzoomen. 4. Als u het document niet kunt lezen: Handleiding PDF-Reader pagina 5 van 20
PAGE – 6 ============
a. Verander de leesvolgorde via het menu, “D ocument”, “Le esopties voor toegankelijkheid” wijzigen de leesvo lgorde en lees het document opnieuw. b. Lost dit het probleem niet op, Selecteer de inhoud met Ctrl+A, kopieer de inhoud naar het klembord met Ctrl+C en plak het in een tekstverwerker met Ctrl+V. Met Mi crosoft Word blijft de opmaak behouden, ook de tabellen waarmee Adobe Reader nog problemen heeft. c. Lost dit het probleem ook niet op, laat het bestand dan door een tekstherkenningsprogramma zoals Omnipage of Finereader naar tekst omzetten. d. Als laatste kunt u de auteur vragen om het document op een andere digitale wijze te leveren (bijvoorbeeld als Microsoft Word of als e-mail). De opmaak van het PDF-document wordt niet altijd goed weergegeven door het vergroting- of schermleesprogramma. Zie voor een uitgebreidere beschrijving van wat er niet goed ondersteund wordt ook hoofdstuk 6. Handleiding PDF-Reader pagina 6 van 20
20 KB – 20 Pages