Berikut adalah termasuk persiapan rapat , kecuali A. Penentuan Tujuan Rapat dan Acara Rapat. B. Penentuan Waktu, hari, tanggal, dan tahun. C. Biaya
99 KB – 14 Pages
PAGE – 1 ============
PPG DALAM JABATAN TAHAP 2 UNESA 2020 NAMA : MASHURI NOMOR UKG : 201502851184 NOMOR PESERTA : 20051585510116 NIM UNESA : 2000103922855012 KELAS DARING : KELAS BISNIS A PRODI PPG : [855] BISNIS DAN PEMASARAN ASAL SEKOLAH : SMKN 1 UDANAWU BLITAR SOAL SOAL EVALUASI PEMBELAJARAN MAPEL KOMUNIKASI BISNIS KD 3.8 MENERAPKAN PENYELENGGARAAN RAPAT SOAL EVALUASI PEMBELAJARAN : https://forms.gle/4uoGAXJEhBkVbtuq9 A. SOAL PILIHAN GANDA 1. Bentuk komu nikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk memecahkan dan membicarakan permasalahan tertentu merupakan pengertian dari . A. Diskusi B. Berkumpul C. Musyawarah D. Rapat E. Kampanye KUNCI JAWABAN : D. Rapat ALASAN : Rapat adalah kumpulan atau kumpu lan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik alam situasi formal maupun informal untuk membicarakan, merundingkan dan memecahkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan. 2. Konferensi yaitu pertemuan atau rapat yang biasa dilakukan antarnegara dan dilakukan oleh.. A. Masyarakat B. Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah. C. Presiden D. Bupati E. Kepala Desa KUNCI JAWABAN : B. Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah. ALASAN : karena Kepala pemerintah dan le mbaga pemerintah merupakan pejabat Negara yang mewakili suatu Negara dalam melakukan rapat.
PAGE – 2 ============
3. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari .. A. Worksh o p/Lokakarya B. Sidang C. Pembekalan D. Wawancara E. Diskusi KUNCI JAWABAN : A. Worksh o 0 p/Lokakarya ALASAN : karena worksho0p/Lokakarya.itu merupakan sebuah kegiatan atau acara yang dilakukan, dimana beberapa orang yang memiliki keahlian di bidang terte ntu berkumpul untuk membahas masalah tertentu dan mengajari para peserta. 4. Di bawah ini yang bukan termasuk manfaat rapat adalah . A. Untuk menyebarkan informasi kepada sekolompok orang B. Cara terbaik untuk bersikap positif dan meminimalkan kesala hpahaman C. Memecahkan masalah (Problem solving meeting) D. Dapat menghemat waktu E. Dapat menunjukkan reaksi langsung sebagai hasil dari penggabungan berbagai ide KUNCI JAWABAN : C. Memecahkan masalah (Problem solving meeting) ALASAN : Karena memecahka n masalah itu merupakan tujuan rapat.. 5. Menyampaikan pengetahuan atau metode baru dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu merupakan penjelasan dari . A. Pengertian Rapat B. Tujuan Rapat C. Definisi Rapat D. Jenis – Jenis Rapat E. Manfaat Rapat KUNCI JAWABAN : B. Tujuan Rapat ALASAN : Karena tujuan utama Rapat merupakan sarana yang sangat baik untuk mengambil keputusan bersama 6. Pertemuan/rapat yang biasanya mendiskusikan suatu masalah/persoalan merupakan pengertian dari . A. Rapat B. Kon ferensi C .Simposium D. Kongres E. Seminar KUNCI JAWABAN : C .Simposium
PAGE – 3 ============
ALASAN : karena melalui simposium akan melibatkan kelompok ahli yang membahas topik tertentu dan seorang juru bicara membuat pertanyaan . kemudian dilanjutkan ke diskusi panel 7. Da pat membantu memecahkan masalah,membuat berbagai keputusan dan secara material dapat mengurangi kemungkinan bersikap keliru merupakan penjelasan dari . A. Diskusi B. Rapat C. Definisi Rapat D. Tujuan Rapat E. Manfaat Rapat KUNCI JAWABAN : E. Manfaat Ra pat ALASAN : karena maanfaat r apat itu untuk menyelesaikan suatu masalah terkait kepentingan bersama 8. Muktamar berasal dari bahasa Arab iktamara (kata kerja) yang mempunyai arti .. A. Diskusi B. Pertemuan C. Musyawarah D. Berembuk atau bertukar p ikiran E. Rapat KUNCI JAWABAN : D. Berembuk atau bertukar pikiran ALASAN : Muktamar adalah istilah umum di kalangan Islam yang merujuk kepada pertemuan besar para wakil organisasi (politik, so sial, profesi) atau pihak – pihak yang memiliki kepentingan untuk mendiskusikan dan mengambil keputusan 9. Jika ada masalah yang kurang jelas dan harus mendapat penyelesaian itu di lakukan melalui .. A. Rapat B. Diskusi C. Musyawarah D. Kampanye E. Waw ancara KUNCI JAWABAN : A. Rapat ALASAN : Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan
PAGE – 4 ============
10. Pada rapat materi yang akan dibicarakan bersifat . A. Tertutup B. Rahasia C. Umum D. Terbuka E. Khusus KUNCI JAWABAN : B. Rahasia ALASAN : karena hanya terbatas pada intern peserta rapat. 11. Etika yang benar ketika sesorang menyampaikan pendapat dalam rapat adalah. A. Mendengarkan . B . Ikut bicara. C. Menimpali. D. Menyela. E. Pura pura tidak dengar. KUNCI JAWABAN : A. Mendengarkan . ALASAN : Dengan mendengarkan, akan tercipta kondisi yg kondusif pada saat ada rapat. 12. Ketika rapat lalu kita menerima kritikan atas usulan kita , si kap yang harus kita lakukan adalah. A. Protes karena di kritik. B. Membantah kritikan. C. Menerima kritikan dengan lapang dada. D. Tidak mendengar kritikan. E. Membuang muka. KUNCI JAWABAN : C. Menerima kritikan dengan lapang dada. ALASAN : dengan mene rima kritikan dengan lapang dada, kita akan bisa instrospeksi dan melakukan perubahan yg lebih baik untuk kedepannya. 13. Dalam rapat agar acara rapat dapat berjalan lancar ,hal yang harus di siapkan sebelumnya adalah A. Makanan & minuman. B. Notula. C. Anggota. D. Rencana rapat. E. Pendapat. KUNCI JAWABAN : D. Rencana rapat. ALASAN : dengan adanya rencana rapat, maksud dan tujuan adanya rapat akan lebh jelas arahnya.
PAGE – 5 ============
14. Apa yang dimaksud dengan notulan.. A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuan B. Catatan yang diketik dengan jelas C. Orang yang bertugas mencaat hasil – hasil rapat, rapat dikatakan baik jika dalam pelaksanan rapat terdapat seorang notulis yang mencatat jalannya rapat. D. Orang yang bertugas mengeprin teks Rapat E. Catatan yang diketik dengan benar KUNCI JAWABAN : A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuan ALASAN : karena Notulen adalah sebuatatan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis, yang akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara. 15. Berikut adalah termasuk persiapan rapat , kecuali A. Penentuan Tujuan Rapa t dan Acara Rapat. B. Penentuan Waktu, hari, tanggal, dan tahun. C. Biaya rapat. D. Akomodasi Konsumsi. E. Media/Peralatan. KUNCI JAWABAN : D. Akomodasi Konsumsi. ALASAN : akomodasi konsumsi merupakan proses yang dijalankan untuk menghindari suatu perten tangan dalam interaksi antara perorangan atau kelompok, dengan tujuan supaya tercapai sebuah keadaan yang stabil, baik dan juga kondusif. 16. Media/peralatan termasuk dalam A. Bahasan rapat. B. Tujuan rapat. C. Permasalah rapat. D. Persiapan rapat. E. Hasil rapat. KUNCI JAWABAN : D. Persiapan rapat. ALASAN : Dalam mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat, sebaiknya dibuat dahulu daftar kebutuhan peralatan dan perlengkapannya agar dapat dipastikan beberapa jumlah barang yang dibutuhkan 17. Beri a. Pimpinan memerlukan sumbangan pemikiran atau pendapat dari para stafnya atau para pembantunya karena pemimpin tidak mau mengambil keputusan secara sepihak. b. Materi yang akan dibicarakan bersifat raha sia, sehingga pemimpin berpendapat bahwa materi itu tidak tepat apabila melalui saluran administrasi pada umumnya. c. Masalah yang merupakan subject matter tidak dapat dipecahkan melalui saluran administrasi, karena masalah itu harus segera dipecahkan.
PAGE – 6 ============
d. Pemimpin bermaksud memberikan kesempatan kepada para bawahan untuk memberikan saran/pendapat secara langsung kepada pimpinan terhadap suatu masalah yang berhubungan dengan kepentingan bersama. e. Ada masalah yang bisa diselesaikan dengan individu. KUNCI J AWABAN : e. Ada masalah yang bisa diselesaikan dengan individu. ALASAN : sesuai kenyataannya tidak semua masalah bisa di selesaikan secara individu.. 18. Hal yang perlu di perhatikan sebelum memulai acara rapat adalah A. Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota. B. Konsumsi, tempat , dan anggota. C. Suasana, tempat dan anggota. D. Rencana rapat dan kesiapan anggota. E. Pembahasan dan notula. KUNCI JAWABAN : A. Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota. ALASAN : karena dengan adanya Kesiapan ren cana , alur rapat , dan anggota., maka rapat akan berjalan drngan lancer. 19. Yang bukan terma suk sifat/karakter peserta rapat adalah. A. Tipe pemersatu. B. Tipe perantara. C. Tipe radikal . D. Tipe pendengar. E. Tipe pemberi seman. KUNCI JAWABAN : C.Tipe radikal . ALASAN : karena tipe radikal identic dengan kekerasan dan hal itu tdk di perkenankan ada dalam rapat 20. Sikap yang harus di terapkan oleh seorang notula saat rapat hendak berjalan dan rapat telah selesai adalah A. Konsentrasi dan m enulis dengan benar , menyampaikan hasil rapat dengan jelas dan benar. B. Konsentrasi dan menulis. C. Mendengarkan dengan seksama dan belajar. D. Merusak suasana rapat. E. Menulis seadanya apapun yang di dengar . KUNCI JAWABAN : A. Konsentrasi dan menulis dengan benar , menyampaikan hasil rapat dengan jelas dan benar. ALASAN : Dengan konsentrasi dan menulis dengan benar dan menyampaikan hasil rapat dengan jelas dan benar, maka hasil catatan notulen akan sesuai dengan hasil rapat yg sebenarnya.
PAGE – 8 ============
2. Syarat a. Suasana tertutup Artinya, setiap peserta rapat siap untuk menerima informasi dari siapapun. Hindari sikap saling mencurigai dan berprasangka negative diantara sesama peserta rapat. b. Tidak ada monopoli Rapat yang baik adalah demokratis. Artinya, tidak ada tindak menindas atau ingin menguasai sendiri. c. Partisipasi aktif dari peserta rapat Artinya, tiap peserta rapat aktif ambil bagian dalam jalannya rapat, yaitu harus menjadi pendengar atau pembicara yang baik. d. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan Rapat yang baik harus terarah karena ada bimbingan dan pengawasan dari ketua/pemimpin rapat. e. Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosi Dalam sebuah rapat yang dicari adalah suatu kebenaran bukan perselisihan atau saling menjatuhkan antara peserta rapat. 3. Manfaaat rapat : 1. Memfinalkan susunan dan urutan agenda 2. Mengkaji teknik yang dipilih, proses dan kerangka waktu untuk masing – masing butuir agenda 3. Mengidentifikasi berbagai teknik alternative yang dip[erlukan pada saat rapat berlangsung 4. Mempersiapkan dokumen agenda final secara fisik 5. Mendapatkan masukan final atau persetujuan peserta kunci 6. Mendistribusikan agenda kepada setiap peserta 4. teknik menyelenggaraan rapat 1. Melihat tujuan rapat. 2. Mempersiapkan ruangan rapat. 3. Akomodasi (untuk penyelenggaraan rapat yang cukup lama). 4. Membuat susunan acara rapat. 5. Pembukaan 6. Pembacaan susunan acara rapat 7. Laporan rapat sebelumnya (bila merupakan rapat rutin) 8. Pembahasan materi rapat 9. Lain – lain 10. penutup 5. . Jenis Rapat Berdasarkan Sifatnya Rapat Resmi (Formal Meeting) yaitu yang di selenggarakan untuk membahas masalah – masalah yang sangat penting, dan berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelancar an jalannya rapat. Rapat Tidak Resmi (Informal Meeting) ialah rapat yang diadakan tidak berdasarkan perencanaan yang formal. Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewa dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba – tiba. Rapat Terbuka yakni salah satu jenis rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggota informasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia. Rapat Tertutup merupakan sebuah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu dan masalah yang dib ahas masalah yang bersifat rahasia.
PAGE – 9 ============
D. SOAL MINI CASE ( STUDY KASUS ) 1. Bacalah ARTIKEL di link : https://www.kompasiana.com/cangkoiburo ng/5b5eccb7bde57574be517c03/seberapa – pentingkah – rapat – diadakan LAKUKAN ANALISA SEBERAPA PENTING RAPAT DI ADAKAN ? a Jawab : 2. Lakukan Pengamatan dari gambar di bawah ini. Setelah mengamati gambar tersebut, analisislah apakah pada gambar rapat tersebut sudah memiliki etika ? Mengapa etika itu sangat penting dan dibutuhkan? Jawab :
PAGE – 10 ============
TEKNIK & PERSIAPAN RAPAT cara men Klik link : https://www.youtube.com/watch?v=Lh9nKDxV_2c&t=125s Setelah mengamati Video tersebut, jelaskan teknik menyelenggaraan rapat pada kolom yang disediakan ( HOTS ) Jawab : 4 . Bacalah ARTIKEL di link : https://www.kompasiana.com/hendychewadinata/5f6d6011d541df030335e6c2/urgensi – seorang – narasumber – dalam – rapat Lakukan analisa atas studi kasus : urgensi seo rang narasumber dalam rapat ? Jawab :
PAGE – 11 ============
5. Agenda Rapat jika disiapkan dengan baik, merupakan komponen yang paling penting dan ampuh bagi segala jenis rapat. Agenda tersebut merupakan unsur fundamental dan esensial dan menjadi sarana persiapan serta catatan bagi jalannya pertemuan. Buatlah contoh agenda rapat..? Jawab : KUNCI JAWABAN SOAL MINI CASE : SOAL NOMOR 1 ANALISA SEBERAPA PENTING RAPAT DI ADAKAN 1. Rapat adalah kegiatan yang sangat dikenal dalam pelaksan aan manajemen operasional berbagai organisasi di Indonesia. Sebab itu rapat menjadi hal yang tidak terpisahkan dari aktivitas perusahaan atau perkantoran. 2. Dalam hubungan sebuah keluarga rapat juga sering dilakukan terutama ketika ingin memecahkan suatu ma salah. Rapat diperlukan untuk melakukan curah pendapat atau dalam rangka mengumpulkan berbagai ide (brainstorming), koordinasi, perencanaan, sosialisasi, dan berbagai tujuan lainnya. Biasanya sebelum rapat dimulai berbagai persiapan pun dilakukan. 3. Para pa kar manajemen modern telah melakukan penelitian terkait dengan efektivitas rapat tersebut. Menurut sebuah riset terungkap bahwa meeting dalam intensitas tinggi juga mempengaruhi produktivitas kerja. Artinya jika rapat dilakukan terlalu sering dapat membuat produktivitas kerja menurun. 4. Selain variabel frekuensi rapat yang diadakan, penentuan waktu dan lamanya rapat (durasi) juga mempengaruhi efektivitas rapat. Efektivitas sebuah rapat yang diadakan dapat diukur dengan tingkat ketercapaian hasil yang diingin kan. Bukan hanya itu, juga rapat tersebut tidak menjadi beban bagi peserta rapat yang akan hadir. Hal ini mungkin terjadi karena akibat dari tidak efektifnya rapat rapat yang dijalankan.
99 KB – 14 Pages